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深圳代理記賬的流程及材料有哪些?

發(fā)布時(shí)間:2019-11-07 20:51:41
一、深圳代理記賬流程
  通常,深圳中小企業(yè)尋求代理記賬公司提供財(cái)稅服務(wù),其所需遵循的流程大致如下:
  1、接受企業(yè)的代理記賬委托
  這是整個(gè)代理記賬流程的第一步,相當(dāng)于雙方確定合作關(guān)系,并簽署合作協(xié)議。一般情況下,這一環(huán)節(jié)都由雙方負(fù)責(zé)人面談來完成。具體商討事項(xiàng)包含服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用以及雙方權(quán)責(zé)和義務(wù)等,隨后這些商討內(nèi)容都會(huì)在具體協(xié)議中進(jìn)行明確,以確保雙方合法利益都得到有效維護(hù),并進(jìn)一步捍衛(wèi)委托企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。
  2、交接賬目票據(jù)
  這個(gè)過程涉及到一些原始票據(jù)和憑證的交接,所以是非常關(guān)鍵的一步。通常,這一步都是在代理記賬公司與企業(yè)簽訂正式協(xié)議后進(jìn)行,即在約定時(shí)間內(nèi),企業(yè)負(fù)責(zé)人需要整理好所需處理的票據(jù)或者是財(cái)務(wù)憑證,并按要求對(duì)接給代理記賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。另外,如企業(yè)經(jīng)營者忙于日常經(jīng)營管理,無法按時(shí)交接票據(jù),那么也可以要求代理機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門取票。隨后,財(cái)務(wù)人員會(huì)對(duì)這些票據(jù)和憑證進(jìn)行審核和整理,并在此基礎(chǔ)上編制記賬憑證。
  3、為企業(yè)建立賬單,并進(jìn)行賬務(wù)處理
  在完成上述操作后,財(cái)稅服務(wù)人員會(huì)為企業(yè)建立一個(gè)總賬單,然后開始以記賬憑證為依據(jù),運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行做賬,并自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表等文件,以確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地按時(shí)、及時(shí)進(jìn)行。
  4、納稅申報(bào)
  如今,企業(yè)將財(cái)稅工作委托給專業(yè)代理記賬公司來進(jìn)行處理,由于這些代理機(jī)構(gòu)都實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能,因而其一般采用網(wǎng)上申報(bào)的方式為企業(yè)進(jìn)行稅款繳納。當(dāng)然,企業(yè)如若遇到特殊情況需要前往稅務(wù)局現(xiàn)場報(bào)稅,代理記賬公司財(cái)務(wù)人員也可以代為完成。
  5、后續(xù)的商討
  在以上這些所有的流程都通過之后,就進(jìn)入了代理記賬的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。在該環(huán)節(jié),代理記賬公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)和委托企業(yè)的出納人員進(jìn)行賬目核對(duì),并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)也會(huì)告知企業(yè)最新財(cái)務(wù)政策、通知等,以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營和發(fā)展。
 

二、深圳代理記賬所需材料
  一般情況下,企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,其都需要提供相應(yīng)的材料,這些材料主要包含:
  (1)委托企業(yè)的各種證件復(fù)印件,包括公司法人身份證、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等等;
  (2)企業(yè)需要委托給代理記賬公司處理的各種票據(jù)和憑證;
  (3)企業(yè)轉(zhuǎn)賬或者借記的銀行單據(jù);
  (4)一個(gè)月之內(nèi)公司所有對(duì)外或者對(duì)內(nèi)的發(fā)票原件;
  (5)企業(yè)為員工辦理社保的相關(guān)材料和員工個(gè)人信息;
  (6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報(bào)稅密碼。
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